Приём в Генеральном консульстве Российской Федерации в Карловых Варах по любым вопросам осуществляется строго по записи!

ЗАПИСАТЬСЯ В ЭЛЕКТРОННУЮ ОЧЕРЕДЬ: karlovy-vary.kdmid.ru/queue

___________________________________________________________________________

В соответствии с действующим законодательством граждане России могут оформить второй биометрический заграничный паспорт в дополнение к имеющемуся (биометрическому 10-летнему или обычному 5-летнему).

!!! Обращаем внимание заявителей, оформляющих новые заграничные паспорта !!!

В связи с приостановкой международного транспортного сообщения между Россией и Чехией сроки оформления паспортов могут превысить стандартные 3 месяца! Просим отнестись к этому с пониманием.

***

Оформление паспорта нового поколения совершеннолетнему гражданину РФ (старше 18 лет)

Подача документов на обмен загранпаспорта и получение загранпаспорта осуществляются только при личном присутствии. При подаче документов оплачивается сбор согласно действующим тарифам, опубликованным в соответствующем разделе сайта: Тарифы. Срок рассмотрения документов составляет до 3-х месяцев со дня подачи их полного комплекта в Генконсульство. 

Для оформления загранпаспорта совершеннолетний гражданин Российской Федерации представляет в Генконсульство следующие документы:

• Заявление о выдаче паспорта нового поколения (распечатывается на один лист в двустороннем формате) и двумерный штрих-код (формируется после заполнения заявления)
• Имеющийся загранпаспорт + копия (разворот с фото и ФИО)
• При наличии - внутренний российский паспорт + копия (разворот с фото и ФИО, страница со штампом о постоянной регистрации)
• Если паспорт обменивается в связи со сменой фамилии после заключения брака: свидетельство о заключении брака + копия (иностранные документы должны быть легализованы и переведены на русский язык - подробнее в конце статьи, при подаче документов нотариально заверяется перевод с чешского языка, прикрепленный к оригиналу документа)
• Если предыдущий загранпаспорт утерян или украден, необходимо заполнить заявление об объявлении утраченного загранпаспорта недействительным: образец (таксже см. раздел "Если паспорт утрачен или просрочен")
• Заявление о написании имени и фамилии буквами латинского алфавита в новом заграничном паспорте (составляется в произвольной форме с указанием причины, являющейся основанием для изменения написания фамилии и/или имени, и приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство) образец

Фотографирование заявителей производится при подаче документов. Допускаются фотографии в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

Вписание несовершеннолетних детей в биометрические паспорта родителей невозможно.

По просьбе заявителя может быть выдана справка, подтверждающая факт подачи документов на новый загранпаспорт.

Отслеживать готовность заграничного паспорта нового поколения (сроком действия 10 лет) возможно на специальном сайте info.midpass.ru по индивидуальному номеру заявления (указан на справке, которая выдается при подаче документов).

Для получения готового паспорта заявителю необходимо лично обратиться в Генконсульство в приемные часы без предварительной записи. С собой необходимо иметь оригиналы документов, с которыми подавалось заявление на новый паспорт (имеющийся заграничный паспорт, внутренний паспорт гражданина России, в некоторых случаях свидетельство о рождении и иные документы).

При выдаче нового загранпаспорта во внутреннем паспорте гражданина производится отметка о выданном загранпаспорте. Если внутренний паспорт у гражданина отсутствует, то в новый загранпаспорт ставится штамп: "Отметка о выдаче загранпаспорта во внутренний паспорт не произведена". Это распространяется только на тех граждан, которым выдавались внутренние паспорта. По прибытии в Российскую Федерацию владельцам загранпаспортов, имеющим штамп "Отметка во внутреннем паспорте не произведена", следует обратиться в Консульский департамент МИД России (гор. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12), либо в представительство МИД России по месту жительства для проставления отметки о выдаче загранпаспорта и аннулирования вышеуказанной записи. В загранпаспорте должен быть также проставлен штамп «Отметка о выдаче загранпаспорта во внутреннем паспорте произведена». Если граждане, проживающие за пределами территории Российской Федерации, не имели и не имеют внутренних паспортов, то в соответствии с регламентом по оформлению паспорта данный штамп не проставляется. 

Чешские документы

Все документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык переводчиком. Перевод на русский язык оригинальных иностранных документов должен быть заверен исключительно российским нотариусом, либо сотрудником российского консульского учреждения, выполняющим функции нотариуса. Документы, переведенные иностранным переводчиком, скрепленные и содержащие печати, к рассмотрению не принимаются. С требованиями к переводам вы можете ознакомиться здесь.

Нотариальное заверение копий документов по вопросам гражданства возможно произвести в Генконсульстве одновременно с подачей документов или заранее по предварительной записи. При этом обязательно представление также оригиналов документов! Также документы можно заверить предварительно в других российских загранучреждениях. 

Иностранные документы других государств (кроме Чехии)

Все представляемые документы, выданные властями иностранных государств (за исключением удостоверений личности, паспортов), должны быть легализованы штампом «апостиль» в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г. или иметь иной предусмотренный российским законодательством вид легализации, если выдавшая их страна не подписала Гаагскую конвенцию. Также документы должны быть переведены на русский язык. Верность перевода удостоверяется должностным лицом российского консульского учреждения (в стране, выдавшей документ) либо нотариусом на территории Российской Федерации.

 

Оформление паспорта нового поколения несовершеннолетнему гражданину РФ с 14 до 18 лет

Загранпаспорт несовершеннолетнему гражданину РФ выдается только по заявлению одного из его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов или попечителей). Присутствие ребенка при подаче документов и выдаче загранпаспорта обязательно. При подаче документов оплачивается сбор согласно действующим тарифам, опубликованным в соответствующем разделе сайта: Тарифы. Срок рассмотрения документов составляет до 3-х месяцев со дня подачи их полного комплекта в Генконсульство.

Для оформления загранпаспорта ребенку заявитель представляет в Генконсульство следующие документы:

• Заявление о выдаче паспорта нового поколения (распечатывается на один лист в двустороннем формате) и двумерный штрих-код (формируется после заполнения заявления)
• Имеющийся загранпаспорт ребенка + копия (разворот с фото и ФИО)
• При наличии - внутренний российский паспорт ребенка + копия (разворот с фото и ФИО, страница со штампом о постоянной регистрации)
• Загранпаспорт заявителя (родителя, усыновителя, опекуна или попечителя) + копия  (разворот с фото и ФИО)
• При наличии - внутренний паспорт заявителя (родителя, усыновителя, опекуна или попечителя) + копия (разворот с фото и ФИО, страница со штампом о постоянной регистрации)
• Свидетельство о рождении ребенка + копия (иностранные документы должны быть легализованы и переведены на русский язык - подробнее в конце статьи, при подаче документов нотариально заверяется перевод с чешского языка, прикрепленный к оригиналу документа)
• При наличии - документы об усыновлении, опекунстве или попечительстве + копии этих документов (иностранные документы должны быть легализованы и переведены на русский язык - подробнее в конце статьи, при подаче документов нотариально заверяется перевод с чешского языка, прикрепленный к оригиналу документа)
• Если предыдущий загранпаспорт утерян или украден, необходимо заполнить заявление об объявлении утраченного загранпаспорта недействительным: образец (таксже см. раздел "Если паспорт утрачен или просрочен")
• Заявление о написании имени и фамилии ребенка буквами латинского алфавита в новом заграничном паспорте (составляется в произвольной форме с указанием причины, являющейся основанием для изменения написания фамилии и/или имени, и приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство) образец

Фотографирование ребенка производится при подаче документов. Допускаются фотографии в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

По просьбе заявителя может быть выдана справка, подтверждающая факт подачи документов на новый загранпаспорт.

Отслеживать готовность заграничного паспорта нового поколения (сроком действия 10 лет) возможно на специальном сайте info.midpass.ru по индивидуальному номеру заявления (указан на справке, которая выдается при подаче документов). 

Для получения готового паспорта заявителю (родителю, усыновителю, опекуну или попечителю) необходимо лично обратиться в Генконсульство в приемные часы без предварительной записи. Присутствие ребенка в возрасте 14 лет и старше на выдаче нового паспорта обязательно! С собой необходимо иметь оригиналы документов, с которыми подавалось заявление на новый паспорт (заграничный паспорт заявителя, заграничный паспорт ребенка, свидетельство о рождении ребенка, в некоторых случаях иные документы). 

При выдаче нового загранпаспорта во внутреннем паспорте несовершеннолетнего гражданина производится отметка о выданном загранпаспорте. Если внутренний паспорт у гражданина отсутствует, то в новый загранпаспорт ставится штамп: "Отметка о выдаче загранпаспорта во внутренний паспорт не произведена". Это распространяется только на тех граждан, которым выдавались внутренние паспорта. По прибытии в Российскую Федерацию владельцам загранпаспортов, имеющим штамп "Отметка во внутреннем паспорте не произведена", следует обратиться в Консульский департамент МИД России (гор. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12), либо в представительство МИД России по месту жительства для проставления отметки о выдаче загранпаспорта и аннулирования вышеуказанной записи. В загранпаспорте должен быть также проставлен штамп «Отметка о выдаче загранпаспорта во внутреннем паспорте произведена». Если граждане, проживающие за пределами территории Российской Федерации, не имели и не имеют внутренних паспортов, то в соответствии с регламентом по оформлению паспорта данный штамп не проставляется. 

Чешские документы

Все документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык переводчиком. Перевод на русский язык оригинальных иностранных документов должен быть заверен исключительно российским нотариусом, либо сотрудником российского консульского учреждения, выполняющим функции нотариуса. Документы, переведенные иностранным переводчиком, скрепленные и содержащие печати, к рассмотрению не принимаются. С требованиями к переводам вы можете ознакомиться здесь.

Нотариальное заверение копий документов по вопросам гражданства возможно произвести в Генконсульстве одновременно с подачей документов или заранее по предварительной записи. При этом обязательно представление также оригиналов документов! Также документы можно заверить предварительно в других российских загранучреждениях. 

Иностранные документы других государств (кроме Чехии)

Все представляемые документы, выданные властями иностранных государств (за исключением удостоверений личности, паспортов), должны быть легализованы штампом «апостиль» в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г. или иметь иной предусмотренный российским законодательством вид легализации, если выдавшая их страна не подписала Гаагскую конвенцию. Также документы должны быть переведены на русский язык. Верность перевода удостоверяется должностным лицом российского консульского учреждения (в стране, выдавшей документ) либо нотариусом на территории Российской Федерации.

 

 

Оформление паспорта нового поколения несовершеннолетнему гражданину РФ до 14 лет

В случае несовершеннолетних граждан России рекомендуется оформлять загранпаспорта старого образца сроком действия на 5 лет, так как иначе загранпаспорт потребуется менять раньше окончания срока действия в связи с несоответствием фотографии в паспорте внешности его владельца.

В случае первичного оформления загранпаспорта ребенку, родившемуся на территории Чехии, необходимо оформить гражданство РФ: karlovy-vary.mid.ru/grazdanstvo.

Загранпаспорт несовершеннолетнему гражданину РФ выдается только по заявлению одного из его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов или попечителей). Присутствие ребенка при подаче документов обязательно. При подаче документов оплачивается сбор согласно действующим тарифам, опубликованным в соответствующем разделе сайта: Тарифы. Срок рассмотрения документов составляет до 3-х месяцев со дня подачи их полного комплекта в Генконсульство. 

Для оформления загранпаспорта ребенку заявитель представляет в Генконсульство следующие документы:

• Заявление о выдаче паспорта нового поколения (распечатывается на один лист в двустороннем формате) и двумерный штрих-код (формируется после заполнения заявления)
• Имеющийся загранпаспорт ребенка + копия (разворот с фото и ФИО)
• Загранпаспорт заявителя (родителя, усыновителя, опекуна или попечителя) + копия  (разворот с фото и ФИО)
• При наличии - внутренний паспорт заявителя (родителя, усыновителя, опекуна или попечителя) + копия (разворот с фото и ФИО, страница со штампом о постоянной регистрации)
• Свидетельство о рождении ребенка + копия (иностранные документы должны быть легализованы и переведены на русский язык - подробнее в конце статьи, при подаче документов нотариально заверяется перевод с чешского языка, прикрепленный к оригиналу документа)
• При наличии - документы об усыновлении, опекунстве или попечительстве + копии этих документов (иностранные документы должны быть легализованы и переведены на русский язык - подробнее в конце статьи, при подаче документов нотариально заверяется перевод с чешского языка, прикрепленный к оригиналу документа)
• Если предыдущий загранпаспорт утерян или украден, необходимо заполнить заявление об объявлении утраченного загранпаспорта недействительным: образец (таксже см. раздел "Если паспорт утрачен или просрочен")
• Заявление о написании имени и фамилии ребенка буквами латинского алфавита в новом заграничном паспорте (составляется в произвольной форме с указанием причины, являющейся основанием для изменения написания фамилии и/или имени, и приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство) образец

Фотографирование ребенка производится при подаче документов. Допускаются фотографии в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

По просьбе заявителя может быть выдана справка, подтверждающая факт подачи документов на новый загранпаспорт.

Отслеживать готовность заграничного паспорта нового поколения (сроком действия 10 лет) возможно на специальном сайте info.midpass.ru по индивидуальному номеру заявления (указан на справке, которая выдается при подаче документов). 

Для получения готового паспорта заявителю (родителю, усыновителю, опекуну или попечителю) необходимо лично обратиться в Генконсульство в приемные часы без предварительной записи. С собой необходимо иметь оригиналы документов, с которыми подавалось заявление на новый паспорт (заграничный паспорт заявителя, заграничный паспорт ребенка, свидетельство о рождении ребенка, в некоторых случаях иные документы). Присутствие ребенка возрастом до 14 лет при получении загранпаспорта не обязательно.

Чешские документы

Все документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык переводчиком. Перевод на русский язык оригинальных иностранных документов должен быть заверен исключительно российским нотариусом, либо сотрудником российского консульского учреждения, выполняющим функции нотариуса. Документы, переведенные иностранным переводчиком, скрепленные и содержащие печати, к рассмотрению не принимаются. С требованиями к переводам вы можете ознакомиться здесь.

Нотариальное заверение копий документов по вопросам гражданства возможно произвести в Генконсульстве одновременно с подачей документов или заранее по предварительной записи. При этом обязательно представление также оригиналов документов! Также документы можно заверить предварительно в других российских загранучреждениях. 

Иностранные документы других государств (кроме Чехии)

Все представляемые документы, выданные властями иностранных государств (за исключением удостоверений личности, паспортов), должны быть легализованы штампом «апостиль» в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г. или иметь иной предусмотренный российским законодательством вид легализации, если выдавшая их страна не подписала Гаагскую конвенцию. Также документы должны быть переведены на русский язык. Верность перевода удостоверяется должностным лицом российского консульского учреждения (в стране, выдавшей документ) либо нотариусом на территории Российской Федерации.