Приём в Генеральном консульстве Российской Федерации в Карловых Варах по любым вопросам осуществляется строго по записи!

ЗАПИСАТЬСЯ В ЭЛЕКТРОННУЮ ОЧЕРЕДЬ: karlovy-vary.kdmid.ru/queue

___________________________________________________________________________

!!! Обращаем внимание заявителей, оформляющих новые заграничные паспорта !!!

В связи с приостановкой международного транспортного сообщения между Россией и Чехией сроки оформления паспортов могут превысить стандартные 3 месяца! Просим отнестись к этому с пониманием.

***

Оформление загранпаспорта совершеннолетнему гражданину РФ (старше 18 лет)

Подача документов на обмен загранпаспорта и получение загранпаспорта осуществляются только при личном присутствии. При подаче документов оплачивается сбор согласно действующим тарифам, опубликованным в соответствующем разделе сайта: Тарифы. Срок рассмотрения документов составляет до 3-х месяцев со дня подачи их полного комплекта в Генконсульство.

Для оформления загранпаспорта совершеннолетний гражданин Российской Федерации представляет в Генконсульство следующие документы:

• Заявление о выдаче паспорта (распечатывается в двустороннем формате)
• 4 цветные фотографии 3,5 x 4,5 см на однотонном белом фоне (с четким изображением лица строго анфас без головного убора. Для граждан, постоянно носящих очки, возможно фотографирование в очках без тонированных стекол и бликов. Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.)
• Имеющийся загранпаспорт + копия (разворот с фото и ФИО)
• При наличии - внутренний российский паспорт + копия (разворот с фото и ФИО, страница со штампом о постоянной регистрации)
• Если паспорт обменивается в связи со сменой фамилии после заключения брака: свидетельство о заключении брака + копия (иностранные документы должны быть легализованы и переведены на русский язык - подробнее в конце статьи, при подаче документов нотариально заверяется перевод с чешского языка, прикрепленный к оригиналу документа)
• Если предыдущий загранпаспорт утерян или украден, необходимо заполнить заявление об объявлении утраченного загранпаспорта недействительным: образец (таксже см. раздел "Если паспорт утрачен или просрочен")
• Заявление о написании имени и фамилии буквами латинского алфавита в новом заграничном паспорте (составляется в произвольной форме с указанием причины, являющейся основанием для изменения написания фамилии и/или имени, и приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство) образец

При заполнении заявления не забывайте, пожалуйста, ставить галочку в пункте "Я согласен с отправкой в дипломатическое представительство или консульское учреждение по каналам информационно-телекоммуникационной сети Интернет данных, указанных в заявлении", а потом нажимать на кнопку "Сохранить и отправить".

В случае если предыдущий загранпаспорт утерян или украден, желательно предоставить Протокол полиции об утрате документов (Hlášení – Potvrzení o ohlášení ztráty dokladu) с указанием основных сведений об утраченном загранпаспорте (номер, срок действия, место выдачи), а также копии загранпаспорта и внутреннего паспорта в случае их наличия.

В случае окончания срока действия старого загранпаспорта по просьбе заявителя может быть выдана справка, подтверждающая факт подачи документов на новый загранпаспорт.

О готовности паспорта заявителю сообщат по телефону. Для его получения заявителю необходимо лично обратиться в Генконсульство в приемные часы.

При выдаче нового загранпаспорта во внутреннем паспорте гражданина производится отметка о выданном загранпаспорте. Если внутренний паспорт у гражданина отсутствует, то в новый загранпаспорт ставится штамп: "Отметка о выдаче загранпаспорта во внутренний паспорт не произведена". Это распространяется только на тех граждан, которым выдавались внутренние паспорта. По прибытии в Российскую Федерацию владельцам загранпаспортов, имеющим штамп "Отметка во внутреннем паспорте не произведена", следует обратиться в Консульский департамент МИД России (гор. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12), либо в представительство МИД России по месту жительства для проставления отметки о выдаче загранпаспорта и аннулирования вышеуказанной записи. В загранпаспорте должен быть также проставлен штамп «Отметка о выдаче загранпаспорта во внутреннем паспорте произведена». Если граждане, проживающие за пределами территории Российской Федерации, не имели и не имеют внутренних паспортов, то в соответствии с регламентом по оформлению паспорта данный штамп не проставляется. 

Чешские документы

Все документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык переводчиком. Перевод на русский язык оригинальных иностранных документов должен быть заверен исключительно российским нотариусом, либо сотрудником российского консульского учреждения, выполняющим функции нотариуса. Документы, переведенные иностранным переводчиком, скрепленные и содержащие печати, к рассмотрению не принимаются. С требованиями к переводам вы можете ознакомиться здесь.

Нотариальное заверение копий документов по вопросам гражданства возможно произвести в Генконсульстве одновременно с подачей документов или заранее по предварительной записи. При этом обязательно представление также оригиналов документов! Также документы можно заверить предварительно в других российских загранучреждениях. 

Иностранные документы других государств (кроме Чехии)

Все представляемые документы, выданные властями иностранных государств (за исключением удостоверений личности, паспортов), должны быть легализованы штампом «апостиль» в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г. или иметь иной предусмотренный российским законодательством вид легализации, если выдавшая их страна не подписала Гаагскую конвенцию. Также документы должны быть переведены на русский язык. Верность перевода удостоверяется должностным лицом российского консульского учреждения (в стране, выдавшей документ) либо нотариусом на территории Российской Федерации.

 

Оформление загранпаспорта несовершеннолетнему гражданину РФ с 14 до 18 лет

Загранпаспорт несовершеннолетнему гражданину РФ выдается по заявлению одного из его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов или попечителей). Подача документов на обмен загранпаспорта и получение загранпаспорта осуществляются только при личном присутствии ребенка. При подаче документов оплачивается сбор согласно действующим тарифам, опубликованным в соответствующем разделе сайта: Тарифы. Срок рассмотрения документов составляет до 3-х месяцев со дня подачи их полного комплекта в Генконсульство.

Для оформления загранпаспорта ребенку заявитель представляет в Генконсульство следующие документы:

• Заявление о выдаче паспорта (распечатывается в двустороннем формате)
• 4 цветные фотографии ребенка 3,5 x 4,5 см на белом однотонном фоне (с четким изображением лица строго анфас без головного убора. Для граждан, постоянно носящих очки, возможно фотографирование в очках без тонированных стекол и бликов. Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.)
• Имеющийся загранпаспорт ребенка + копия (разворот с фото и ФИО)
• При наличии - внутренний российский паспорт ребенка + копия (разворот с фото и ФИО, страница со штампом о постоянной регистрации)
• Загранпаспорт заявителя (родителя, усыновителя, опекуна или попечителя) + копия (разворот с фото и ФИО)
• При наличии - внутренний российский паспорт заявителя (родителя, усыновителя, опекуна или попечителя) + копия (разворот с фото и ФИО, страница со штампом о постоянной регистрации)
• Свидетельство о рождении ребенка + копия (иностранные документы должны быть легализованы и переведены на русский язык - подробнее в конце статьи, при подаче документов нотариально заверяется перевод с чешского языка, прикрепленный к оригиналу документа)
• При наличии - документы об усыновлении, опекунстве или попечительстве + копии этих документов (иностранные документы должны быть легализованы и переведены на русский язык - подробнее в конце статьи, при подаче документов нотариально заверяется перевод с чешского языка, прикрепленный к оригиналу документа)
• Если предыдущий загранпаспорт утерян или украден, необходимо заполнить заявление об объявлении утраченного загранпаспорта недействительным: образец (таксже см. раздел "Если паспорт утрачен или просрочен")
• Заявление о написании имени и фамилии ребенка буквами латинского алфавита в новом заграничном паспорте (составляется в произвольной форме с указанием причины, являющейся основанием для изменения написания фамилии и/или имени, и приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство) образец

При заполнении заявления не забывайте, пожалуйста, ставить галочку в пункте "Я согласен с отправкой в дипломатическое представительство или консульское учреждение по каналам информационно-телекоммуникационной сети Интернет данных, указанных в заявлении", а потом нажимать на кнопку "Сохранить и отправить".

В случае если предыдущий загранпаспорт утерян или украден, желательно предоставить Протокол полиции об утрате документов (Hlášení – Potvrzení o ohlášení ztráty dokladu) с указанием основных сведений об утраченном загранпаспорте (номер, срок действия, место выдачи), а также копии загранпаспорта и внутреннего паспорта в случае их наличия.

В случае окончания срока действия старого загранпаспорта по просьбе заявителя может быть выдана справка, подтверждающая факт подачи документов на новый загранпаспорт.

О готовности паспорта заявителю сообщат по телефону. Для получения загранпаспорта заявителю (родителю, усыновителю, опекуну или попечителю) необходимо лично вместе с ребенком обратиться в Генконсульство в приемные часы.

При выдаче нового загранпаспорта во внутреннем паспорте несовершеннолетнего гражданина производится отметка о выданном загранпаспорте. Если внутренний паспорт у гражданина отсутствует, то в новый загранпаспорт ставится штамп: "Отметка о выдаче загранпаспорта во внутренний паспорт не произведена". Это распространяется только на тех граждан, которым выдавались внутренние паспорта. По прибытии в Российскую Федерацию владельцам загранпаспортов, имеющим штамп "Отметка во внутреннем паспорте не произведена", следует обратиться в Консульский департамент МИД России (гор. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12), либо в представительство МИД России по месту жительства для проставления отметки о выдаче загранпаспорта и аннулирования вышеуказанной записи. В загранпаспорте должен быть также проставлен штамп «Отметка о выдаче загранпаспорта во внутреннем паспорте произведена». Если граждане, проживающие за пределами территории Российской Федерации, не имели и не имеют внутренних паспортов, то в соответствии с регламентом по оформлению паспорта данный штамп не проставляется. 

Чешские документы

Все документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык переводчиком. Перевод на русский язык оригинальных иностранных документов должен быть заверен исключительно российским нотариусом, либо сотрудником российского консульского учреждения, выполняющим функции нотариуса. Документы, переведенные иностранным переводчиком, скрепленные и содержащие печати, к рассмотрению не принимаются. С требованиями к переводам вы можете ознакомиться здесь.

Нотариальное заверение копий документов по вопросам гражданства возможно произвести в Генконсульстве одновременно с подачей документов или заранее по предварительной записи. При этом обязательно представление также оригиналов документов! Также документы можно заверить предварительно в других российских загранучреждениях. 

Иностранные документы других государств (кроме Чехии)

Все представляемые документы, выданные властями иностранных государств (за исключением удостоверений личности, паспортов), должны быть легализованы штампом «апостиль» в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г. или иметь иной предусмотренный российским законодательством вид легализации, если выдавшая их страна не подписала Гаагскую конвенцию. Также документы должны быть переведены на русский язык. Верность перевода удостоверяется должностным лицом российского консульского учреждения (в стране, выдавшей документ) либо нотариусом на территории Российской Федерации.

 

Оформление загранпаспорта несовершеннолетнему гражданину РФ до 14 лет

В случае первичного оформления загранпаспорта ребенку, родившемуся на территории Чехии, необходимо оформить гражданство РФ: karlovy-vary.mid.ru/grazdanstvo.

Загранпаспорт несовершеннолетнему гражданину РФ выдается только по заявлению одного из его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов или попечителей). Подача документов на обмен загранпаспорта и получение загранпаспорта осуществляются только при личном присутствии ребенка (кроме новорожденных). Присутствие ребенка на выдаче загранпаспорта не обязательно. При подаче документов оплачивается сбор согласно действующим тарифам, опубликованным в соответствующем разделе сайта: Тарифы. Срок рассмотрения документов составляет неделю со дня подачи их полного комплекта в Генконсульство. 

Для оформления загранпаспорта ребенку заявитель представляет в Генконсульство следующие документы:

• Заявление о выдаче паспорта (распечатывается в двустороннем формате)
• 3 цветные фотографии ребенка 3,5 x 4,5 см на белом однотонном фоне (с четким изображением лица строго анфас без головного убора. Для граждан, постоянно носящих очки, возможно фотографирование в очках без тонированных стекол и бликов. Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.)
• Оригинал и копия (разворот с фото и ФИО) имеющегося загранпаспорта ребенка (если загранпаспорт оформляется повторно) или загранпаспорт того из родителей, к кому вписан ребенок или иное подтверждение наличия у ребенка гражданства России
• Загранпаспорт заявителя (родителя, усыновителя, опекуна или попечителя) + копия (разворот с фото и ФИО)
• Внутренний российский паспорт заявителя (родителя, усыновителя, опекуна или попечителя) + копия (разворот с фото и ФИО, страница со штампом о постоянной регистрации)
• Свидетельство о рождении ребенка + копия (иностранные документы должны быть легализованы и переведены на русский язык - подробнее в конце статьи, при подаче документов нотариально заверяется перевод с чешского языка, прикрепленный к оригиналу документа)
• При наличии - документы об усыновлении, опекунстве или попечительстве + копии этих документов (иностранные документы должны быть легализованы и переведены на русский язык - подробнее в конце статьи, при подаче документов нотариально заверяется перевод с чешского языка, прикрепленный к оригиналу документа)
• Если предыдущий загранпаспорт утерян или украден, необходимо заполнить заявление об объявлении утраченного загранпаспорта недействительным: образец (таксже см. раздел "Если паспорт утрачен или просрочен")
• Заявление о написании имени и фамилии ребенка буквами латинского алфавита в новом заграничном паспорте (составляется в произвольной форме с указанием причины, являющейся основанием для изменения написания фамилии и/или имени, и приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство) образец

При заполнении заявления не забывайте, пожалуйста, ставить галочку в пункте "Я согласен с отправкой в дипломатическое представительство или консульское учреждение по каналам информационно-телекоммуникационной сети Интернет данных, указанных в заявлении", а потом нажимать на кнопку "Сохранить и отправить".

В случае если предыдущий загранпаспорт утерян или украден, желательно предоставить Протокол полиции об утрате документов (Hlášení – Potvrzení o ohlášení ztráty dokladu) с указанием основных сведений об утраченном загранпаспорте (номер, срок действия, место выдачи), а также копии загранпаспорта и внутреннего паспорта в случае их наличия.

В случае окончания срока действия старого загранпаспорта по просьбе заявителя может быть выдана справка, подтверждающая факт подачи документов на новый загранпаспорт.

Получить паспорт можно через неделю со дня подачи документов. Для этого заявителю (родителю, усыновителю, опекуну или попечителю) необходимо лично обратиться в Генконсульство в приемные часы. Присутствие ребенка возрастом до 14 лет при получении загранпаспорта не обязательно.

Чешские документы

Все документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык переводчиком. Перевод на русский язык оригинальных иностранных документов должен быть заверен исключительно российским нотариусом, либо сотрудником российского консульского учреждения, выполняющим функции нотариуса. Документы, переведенные иностранным переводчиком, скрепленные и содержащие печати, к рассмотрению не принимаются. С требованиями к переводам вы можете ознакомиться здесь.

Нотариальное заверение копий документов по вопросам гражданства возможно произвести в Генконсульстве одновременно с подачей документов или заранее по предварительной записи. При этом обязательно представление также оригиналов документов! Также документы можно заверить предварительно в других российских загранучреждениях. 

Иностранные документы других государств (кроме Чехии)

Все представляемые документы, выданные властями иностранных государств (за исключением удостоверений личности, паспортов), должны быть легализованы штампом «апостиль» в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г. или иметь иной предусмотренный российским законодательством вид легализации, если выдавшая их страна не подписала Гаагскую конвенцию. Также документы должны быть переведены на русский язык. Верность перевода удостоверяется должностным лицом российского консульского учреждения (в стране, выдавшей документ) либо нотариусом на территории Российской Федерации.